–     Surat Jalan

Ini adalah dokumen resmi yang berfungsi sebagai bukti pengiriman barang. Surat jalan berisi rincian barang yang dikirim, nama dan alamat pengirim serta penerima, serta tanggal pengiriman. Dokumen ini juga menjadi izin bagi kurir atau supir untuk membawa barang tersebut.

–      STT (Surat Tanda Terima)

Dokumen ini merupakan bukti bahwa barang sudah diterima oleh pihak penerima dalam kondisi baik dan sesuai dengan rincian. STT wajib ditandatangani oleh penerima dan dikembalikan ke pihak ekspedisi sebagai bukti serah terima yang sah.

–      Invoice

Invoice atau faktur adalah dokumen keuangan yang merinci total biaya pengiriman. Dokumen ini mencakup harga barang, biaya pengiriman, PPN, dan total yang harus dibayar oleh pelanggan. Invoice penting untuk keperluan pembukuan dan administrasi keuangan.

–      Packing List

Dokumen ini berisi daftar lengkap dan terperinci dari semua item yang dikirim di dalam satu paket atau cargo. Packing list mencakup jumlah item, berat bersih, berat kotor, dimensi, dan deskripsi singkat dari setiap barang. Dokumen ini sangat membantu dalam proses pemeriksaan dan inventarisasi.

–       Dokumen Asuransi

Dokumen yang menjamin perlindungan finansial terhadap barang yang dikirim. Dokumen ini berisi rincian barang yang diasuransikan, nilai asuransi, dan syarat-syarat klaim. Dokumen asuransi memberikan ketenangan pikiran bagi pengirim dan penerima, karena kerugian akibat kerusakan atau kehilangan dapat diganti.